Ons nieuwe bedrijf heet Acksjön Media

(en niet Lagom Media)

12 mei 2021

Al voordat we naar Zweden vertrokken, bedachten we een nieuw bedrijf. In Nederland waren we beiden zzp’er met werkzaamheden die goed binnen één bedrijf passen. Daarom wilden we in Zweden samen een bedrijf oprichten. De aanvraag voor ons Zweedse bedrijf hebben we op 1 april online vanuit Nederland ingediend bij Bolagsverket. Vandaag kregen we bericht dat het bedrijf officieel geregistreerd is!

Bolagsverket voor bedrijfsregistratie

Het registreren van een bedrijf in Zweden kan vanuit het buitenland. De precieze wachttijd voordat Bolagsverket – de instantie die onder andere bedrijfsregistraties uitvoert – met een aanvraag aan de slag gaat, staat vermeld op hun website onder Current processing times. Vanwege belastingtechnische redenen wilden we de aanvraag pas na de overdracht van ons huis in Nederland indienen. Vandaar dat het 1 april 2021 werd.

Aanvraagformulier met verplicht meerdere keuzes

Op de aanvraag moesten we meer dan één bedrijfsnaam voorstellen. Onze eerste keuze was Lagom Media. De website hiervoor hadden we in Nederland al gemaakt, zodat we aan konden tonen dat we serieus met het bedrijf aan de slag willen.

Op 5 mei ontvingen we een mail van Bolagsverket waarin stond dat we de online aangeleverde documenten alsnog als origineel per post moesten indienen. Dat hebben we direct gedaan. Ondanks het zeer summiere postadres op de envelop, zijn de documenten goed aangekomen, want...

… vanmorgen ontvingen we het registratiebewijs per mail! Zonder enige uitleg werd ons medegedeeld dat ons bedrijf onder de naam Acksjön Media is geregistreerd. Deze naam was onze tweede keuze. Ook een passende naam en uiteindelijk wellicht beter dan de algemenere naam Lagom Media. (Veel Zweden gebruiken het woord ‘lagom’, wat ‘precies genoeg’ betekent.)

Skatteverket voor belasting- en btw-aanvraag

Om te kunnen werken in Zweden hebben we een officiële bedrijfsregistratie nodig. Maar nu die registratie binnen is, zijn we er nog niet. Als ondernemer is de eerstvolgende stap het aanvragen van F-tax. Oftewel: je vult een formulier in waarin je aan de Zweedse belastingdienst toestemming vraagt om belasting te mogen betalen. Op ditzelfde formulier kun je aanvinken dat je btw in rekening wilt gaan brengen (en gaat afdragen).

Bij het online indienen van het formulier voor Skatteverket, heb je een personnummer nodig. Indien je dit niet hebt, zoals wij, ben je verplicht om het formulier per post op te sturen naar een speciaal adres van de Zweedse belastingdienst. Voor de aanvragen zonder personnummer wordt een coördinatienummer aangemaakt door Skatteverket. Zo sta je geregistreerd in hun systeem, maar heb je (helaas) niet zomaar een personnummer binnen.

Coördinatienummer versus personnummer

Een coördinatienummer is een soort personnummer light. Je kunt er af en toe iets mee regelen, wat zonder personnummer anders niet lukt. Maar echt véél kun je er nog niet mee. Het blijft dus wachten op een personnummer. Dan gaat de Zweedse wereld pas echt voor ons open.

(Nog niet) aan de slag

We gaan het formulier voor Skatteverket ontcijferen, invullen en opsturen. Ook gaan we de website aanpassen. De domeinnaam acksjon.se hadden we (naast lagommedia.se) al gekocht, dus dat komt goed uit. Nu gaan we de website overzetten en op alle pagina's Lagom Media wijzigen in Acksjön Media. Zodra we een bevestiging ontvangen van Skatteverket over de ondernemersbelastingen kunnen we aan de slag met Acksjön Media! Tot die tijd blijft het een soort lekker lange vakantie in Zweden.

Nina

Blogoverzicht