English Deutsch Nederlands Svenska

Gaat de bouw door?

Cancellen, uitstellen of hopen op een wonder?

10 augustus 2021

In Zweden nemen veel mensen lekker lang vrij in de zomer. Heerlijk! Behalve als je snel iets wilt regelen. Voor de technische meeting met de gemeente hadden wij nog een en ander te regelen. En het zat helaas niet mee. Konden we de bouw beter uitstellen, helemaal cancellen of proberen alles op de valreep rond te krijgen?

Kavels vanuit de lucht

Wat is het probleem?

Op 22 juli 2021 liet ik jullie weten dat we alleen nog de bouwbeschermingsverzekering hoefden te regelen. Plus enkele bankgaranties die de bedrijven die niet verzekerd konden worden zelf moesten regelen. We hadden nog 2,5 week om dit te regelen vóór de tekniskt samråd. Tijd genoeg, in principe.

Behalve als het loodgietersbedrijf afhaakt, de huizenbouwer met de noorderzon lijkt vertrokken en bankgaranties regelen enkele weken duurt.

Wat doe je dan? Opgeven en de bouw cancellen? Doorgaan met regelen en de bouw uitstellen naar het voorjaar? Of doorgaan en hopen op een wonder zodat de bouw volgens planning van start kan gaan?

We kozen voor het wonder en gingen door.

Tekniskt samråd

De tekniskt samråd is de technische meeting met de kommun (gemeente) waarbij we alle bouwplannen, vergunningen, tekeningen, lijst van meewerkende bedrijven en het Kontrollplan (bouwinspectieplan) van de externe bouwinspecteur bespreken. Hierna wordt er een startbericht voor de bouw afgegeven, indien alles compleet en akkoord is.

Het werd ons eind juli duidelijk dat het onmogelijk bleek om alles voor de teknikst samråd compleet te hebben. Op zich geen ramp, want ook na de technische meeting mag je nog documenten aanleveren. Als de aanvullende bestanden bij de kommun binnen zijn, volgt het startbesked alsnog. Met dit startbericht mag de bouw starten. Eerder niet.

In ons geval is de start van de bouw 13 dagen na de samråd gepland. Dit betekent dat het heel krap wordt om ontbrekende documenten na de meeting aan te leveren en het startbericht vóór 23 augustus te ontvangen.

Loodgieter haakt af

De verplichte bouwbeschermingsverzekering dekt alleen bedrijven die al langere tijd bestaan en die nooit een foutje hebben gemaakt. De loodgieter met wie wij een contract hadden, voldeed niet aan de strenge eisen van de bouwverzekeraar. En dat hield in dat de loodgieter een bankgarantie moest regelen ter vervanging van de verzekering.

De loodgieter liet ons weten dat hij het teveel gedoe vond om een bankgarantie te regelen voor een bedrag van slechts 3000 euro. Hij gaf aan dat de bank dat ook niet de moeite waard vindt. Dat geloven we best, maar zonder bankgarantie krijgen wij geen startbericht en kan de hele bouw niet doorgaan.

Conclusie: het bedrijf had hier geen zin in, dus we moesten een nieuw bedrijf zoeken. Binnen twee weken.

Kan de bouw doorgaan?

Gelukkig hadden we nog een offerteaanvraag lopen bij een andere loodgieter. Vanwege vakantie hadden we nog niets gehoord. Erachteraan bellen had zowaar zin! De offerte volgde enkele dagen later en we gingen meteen akkoord. We hadden weinig keuze.

Het nieuwe loodgietersbedrijf werd voorgelegd aan de bouwverzekeraar en het kon zowaar verzekerd worden! Dat scheelde weer een bankgarantie.

Huizenbouwer met de noorderzon vertrokken

De huizenbouwer is een van de inmiddels nog slechts twee bedrijven die een bankgarantie moeten regelen. Na zes keer vergeefs bellen en diverse e-mails kwam er op een sms wel bericht. De huizenbouwer was op visvakantie en zou een collega vragen of die er misschien (alsof er geen haast bij was) alvast wat mee kon.

Op sms-berichten, telefoontjes en e-mails die we enkele dagen later stuurden kwam geen reactie. We wilden weten of de collega er inderdaad mee bezig was. Dan maar een van de andere twee (mobiele) telefoonnummers van de bedrijfswebsite proberen.

Bosje op onze kavel

Het eerste nummer was niet meer in gebruik. Vreemd. Bij het tweede nummer werd opgenomen. Het was een man die vertelde dat hij sinds vijf maanden niet meer werkzaam was bij het bedrijf. Eh, oké... de drie telefoonnummers waren dus van:

  1. een man die met de noorderzon vertrokken leek;
  2. een nummer dat niet meer in gebruik was; en
  3. een man die al bijna een halfjaar niet meer voor het bedrijf werkte.

We begonnen het in dit geval wel te begrijpen dat de bouwbeschermingsverzekeraar het bedrijf niet wilde verzekeren...

Gelukkig wist de inmiddels ex-collega van onze met de noorderzon-vertrokken-contactpersoon wel wat het nieuwe nummer was van de andere collega. We konden dus verder. De andere collega wist van ons project, maar wist niets van de te regelen bankgarantie. We moesten echt wachten tot onze contactpersoon terug was van zijn visvakantie.

Na tien dagen van radiostilte beantwoordde de huizenbouwer een van de vele mails die we gestuurd hadden. Hij was dus weer terecht! En hij ging aan de slag met de bankgarantie.

Bankgaranties regelen duurt lang

Het bedrijf dat de grondwerkzaamheden gaat verrichten is ook bezig met het regelen van een bankgarantie. Deze contactpersoon deed niet moeilijk en is altijd goed bereikbaar. Hij liet ons weten dat het ongeveer twee weken duurt om de bankgarantie te regelen.

Gisteren zijn alle documenten ingediend bij de bank, dus het zou precies moeten lukken om de bankgarantie voor de start van de bouw te ontvangen.

De huizenbouwer heeft echter donderdag pas weer een meeting bij de bank voor de bankgarantie, dus hij maakt het wederom spannend.

De bedrijven die wel verzekerd konden worden via de bouwbeschermingsverzekeraar staan inmiddels op onze polis. Dat gedeelte konden we gelukkig wel voor de teknikst samråd afronden. Nu blijft het wachten op de bankgaranties van de twee bedrijven.

De te bouwen gebouwen uitgezet met lint

Kontrollplan bevat verkeerde informatie

Enkele dagen voor de technische meeting maakt de bouwinspecteur het Kontrollplan. In ons geval betekende dit dat we het plan op vrijdagmiddag ontvingen. We bekeken het en ondanks dat het document volledig in het Zweeds was, zagen we dat de vermelde informatie totaal niet klopte.

We bouwen op twee kavels. Kavel 1 krijgt een woonhuis met een garage. Kavel 2 krijgt een vakantiehuis. We ontvingen een Kontrollplan waarbij er gesproken werd van een vakantiehuis op de verkeerde kavel en ook nog eens met de verkeerde afmetingen.

We maakten een nieuw document met alle informatie en vroegen of de bouwinspecteur dat in zijn Kontrollplan wilde verwerken. Het aangepaste Kontrollplan zagen we graag tegemoet. Maandagmiddag belden we erachteraan, want we hadden nog geen geüpdatete versie binnen en de tekniskt samråd was de volgende dag al.

Uiteindelijk ontvingen we het nieuwe Kontrollplan maandagavond. Met slechts één kleine fout erin, dus goed bruikbaar voor de samråd.

Tekniskt samråd gehad, geen startbesked

De tekniskt samråd vond plaats via Teams in verband met corona. De aanwezigen bij het overleg waren de stedenbouwkundig ingenieur van Karlstads kommun, de externe bouwinspecteur, onze contactpersoon bij Hudikhus (van wie we de huizen kopen) en wijzelf.

De meeting duurde anderhalf uur en we spraken het hele (op sommige punten zeer vergaande) protocol van de gemeente door. We zijn bijvoorbeeld verplicht om een kinderslot op de messenlade in de keuken te plaatsen. Anders krijgen we als het huis af is geen toestemming om het gebouw in gebruik te nemen.

Aan het eind van de teknikst samråd gaf de stedenbouwkundig ingenieur aan dat hij nog geen startbesked kan geven omdat er nog twee bankgaranties ontbreken. Als die binnen zijn, krijgen we het startbesked alsnog. Na de samråd en het geregel eraan voorafgaand voelden we ons als op onderstaande foto.

Een nieuw huis bouwen kost veel energie

Kan de bouw doorgaan?

Het is dus afwachten of beide partijen de bankgarantie op korte termijn rondkrijgen. Als één bedrijf geen bankgarantie krijgt, dan heeft dat gevolgen voor de volledige bouwplanning. De geplande start is immers al op 23 augustus 2021. De start enkele weken uitstellen is niet mogelijk in verband met het beton dat moet drogen voor de vaststaande levering van de huizen.

Of de bouw doorgaat? Dat weten we binnen twee weken. Achteraf had Ik vertrek toch best een interessant programma kunnen maken over ons...

Nina